Principes de demandes d’ORDRES DE MISSIONS dans GFI
Pour les déplacements ou autres achats des procédures spécifiques sont mises en œuvre et il faut les suivre. A ce niveau là il est toujours préférable de se renseigner auprès du secrétariat de votre labo qui pourra vous indiquer les procédures générales et voir avec votre encadrement de thèse pour des cas plus spécifiques.
Avant la mission
Il faut déclarer le déplacement sur l’application GFD Agents dans le processus MBF de MIN. Lors de la création de la mission, indiquer tous les frais à venir (déplacements). Attention, il faut tenir compte des seuils de frais de remboursement lors des réservations d’hôtel, il faut se rapprocher du secrétariat de labo pour avoir l’information.
Après la mission
Après la mission il est possible d’importer les justificatifs de frais avancés pour être remboursé. Notamment les frais de repas, et autres déplacements accessoires non pris en charges en amont comme les tickets de métro.
Globalement la démarche de remboursement de frais se fait dans le cadre des missions validées par la direction du labo.
