Les principales applications Ressources Humaines pour gérer son emploi du temps
L’application principale de gestion RH pour les employés d’IMT Mines Albi est “4you”. Globalement la gestion RH de vos temps de travail (demande de congés, demande de télétravail…) est accessible sur le site MIN – dans la rubrique du processus MRH.
Comme sur toutes les rubriques de MIN, la page est séparée en deux colonnes:
En haut à gauche : les actualités
A gauche en dessous : les applications métiers
A droite : la description de la section (ici MRH) et les liens qui permettent d’accéder aux documents utiles de cette section dans la GED (Gestion Electronique de Documents). Par exemple dans MRH on peut trouver le formulaire de demande de télétravail. Pour info la GED est une “application” indépendante mais structurée de la même façon que MIN avec les mêmes processus, donc on peut s’y retrouver. Cependant il y a beaucoup de documents donc souvent il est plus facile de trouver un chemin d’accès plus direct (au niveau d’un dossier parent de la GED) dans l’interface de la section de MIN
INFORMATIONS UTILES
| L’Assistante Sociale fait des visites sur place à l’école une fois par mois, elle dépend du ministère des finances et de l’industrie et gère donc beaucoup de dossiers. En cas de besoin, prévoir un peu à l’avance, et préciser qu’on est doctorants donc employés de l’école et pas seulement étudiants. |
| L’action sociale désigne dans notre école et dans l’IMT au sens large un ensemble de services comme par exemple les chèques vacances et autres compléments. Le référent RH d’e l’école d’albi’IMT Mines Albi pour l’action sociale est Thomas BRENAC. Pour accéder à la plateforme de l’action sociale, il faut se connecter Min&Tel, l’intranet de l’Institut Mines-Télécom et il faut avoir mis à jour ses coordonnées mail et téléphone dans l’application « Annuaire » pour activer le compte Min&Tel. |
| Très important, vous trouverez ici tous vos bulletins de salaires mensuellement. Généralement la paye est versée entre le 25 et le 31 du mois et le bulletin est disponible ici vers le 1er ou le 2 du mois suivant. Vous pourrez notamment suivre le paiement de vos heures complémentaires sur vos bulletins de salaires. Elles sont lissées sur 12 mois |
| Quelques formations pour le personnel peuvent être intéressantes pour les doctorants. Si vous voyez des thématiques intéressantes, vous pouvez contacter le bureau des doctorants qui peut, sur des sujets particuliers, créer des dédoublements de formation pour les doctorants si on est assez nombreux, ce qui permet d’améliorer encore le contenu de la formation pour les doctorants. |
| Ici la gestion de votre carte IMT Albi. Pour info, la carte blanche qui permet de rentrer dans l’école est équipée d’une puce Tisséo. Même si les guichetiers de la boutique d’Albi ne sont pas toujours au courant, vous pouvez très bien faire mettre vos tickets de bus sur votre carte « étudiant » plutôt que sur une carte pastel à part. Si vous anticipez aussi, vous pouvez activer pour un montant unique les services de Tisséo Toulouse sur votre carte étudiant, ce qui permet de charger magnétiquement les tickets de métro et de bus de Toulouse sur votre carte étudiant |
