BIENVENUE À IMT MINES ALBI

Le doctorat est une aventure scientifique et humaine qui demande beaucoup d’efforts, de créativité et de persévérance.

Pour les doctorants internationaux, cette aventure s’accompagne de changements significatifs : en plus de votre travail de recherche, vous devrez également découvrir et vous adapter à un nouveau pays ! Afin de faciliter votre transition dès votre arrivée, il est essentiel que vous soyez conscients des étapes de votre processus d’orientation et du rôle des différents interlocuteurs avec lesquels vous serez en contact.

Ce guide est spécialement conçu pour les doctorants internationaux et vise à vous donner un aperçu de toutes les étapes qui vous attendent, de l’acceptation de votre candidature par votre unité de recherche à votre inscription administrative au Collège doctoral, marquant le début officiel de vos études doctorales.

Quelques chiffres essentiels sur IMT Mines Albi


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ÉTAPE 1 – VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE        6

ÉTAPE 2 – VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR        15

ÉTAPE 3 – VOUS VENEZ D’ARRIVER        17

ÉTAPE 1 – VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ ACCEPTÉE AU SEIN DE VOTRE UNITÉ DE RECHERCHE

CETTE PREMIÈRE ÉTAPE SUPPOSE QUE VOUS AYEZ DÉJÀ :

  • Défini votre sujet de thèse
  • Obtenu l’accord de votre directeur de thèse et du laboratoire d’accueil
  • Obtenu un financement
  • Obtenu un diplôme équivalent au grade demaster

DÉPOSER VOTRE DOSSIER AUPRÈS DE L’ÉCOLE DOCTORALE

Maintenant que vous avez défini les aspects scientifiques de votre doctorat avec votre directeur de thèse, il faut faire valider votre candidature par l’École doctorale. Le directeur de l’École doctorale s’assure que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont bien réunies pour vous permettre d’effectuer votre thèse dans de bonnes conditions.

Le dossier de candidature et les modalités varient en fonction de chaque École doctorale, consultez leur site internet pour plus de précisions.

PRÉVOIR VOTRE BUDGET

Avant de partir, il est important d’estimer votre budget. Notez qu’en plus des dépenses récurrentes, beaucoup de frais liés à votre installation sont à prévoir à votre arrivée !

DÉPENSES MENSUELLES

Le logement est la principale source de dépense pour un doctorant et peut constituer jusqu’à 50% du budget mensuel. Comptez entre 340€ et 700€ par mois en fonction du type de logement, auxquels il faut ajouter les charges (eau, électricité, internet, …). Après le logement, l’alimentation est le deuxième poste de dépense, avec environ 300€ par mois. Viennent ensuite les loisirs, les transports, les abonnements internet et téléphone, sans oublier les frais de santé, qui, même s’ils sont bien pris en charge en France, représentent un coût.

Les doctorants internationaux peuvent bénéficier d’une aide financière de l’état français pour le loyer versée par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF).

Dépenses à l’arrivée en France :

Les dépenses à l’arrivée sont nombreuses et peuvent vite dépasser 1 000€ : frais d’installation dans un logement, frais d’inscription, assurances, transports, ou encore validation de titre de séjour pour les ressortissants de pays tiers…

Logement :

  • Le dépôt de garantie : équivalent d’un mois de loyer hors charges (logements non meublés), voire 2 mois hors charges dans certaines résidences et/ou les logements meublés. Il est demandé lors de la signature du contrat de location.
  • Le premier mois de loyer.
  • En cas de location via une agence immobilière, des frais d’agence et d’état des lieux sont à prévoir.
  • À Albi, le montant de ces frais d’agence est au maximum de 8€/m2, auquel il faut ajouter 3€/ m2 pour les frais d’état des lieux d’entrée.
  • Souscription aux contrats d’eau, électricité (hors résidences étudiantes) : 50€ environ pour la mise en service d’un contrat d’électricité.
  • 3 assurances sont obligatoire en France : l’assurance santé, l’assurance habitation (entre 40€ et 100€ par an environ, selon le type de logement occupé) et l’assurance responsabilité civile.

Inscription à l’université :

Pour effectuer un doctorat vous paierez les mêmes droits d’inscriptions que les doctorants français, quelle que soit votre nationalité. Nous vous invitons à contacter le bureau des doctorants pour connaître le montant exact des droits d’inscription de l’année en cours.

En plus des frais d’inscription, les étudiants, français comme étrangers, doivent s’acquitter chaque année d’une « Contribution de Vie Étudiante et de Campus » (CVEC). Cette contribution sert à financer des actions visant à améliorer les conditions de vie sur les campus : sports, culture et initiatives étudiantes. Son montant est de 100€ en 2023. Certaines situations donnent lieu à une exonération.

Droit au séjour, pour les ressortissants de pays tiers (hors Europe). Les démarches de validation de visa ou de demande de titre de séjour nécessitent l’achat d’un timbre fiscal. Vous pouvez consulter les tarifs sur le portail de la Direction Générale des Étrangers en France.

Si vous optez pour une résidence étudiantes de l’école, les charges sont incluses dans le prix mensuel : 340€ à 500€/mois.

   

Frais de transport :

Ils varient selon votre mode de transport principal : transports en commun, vélo ou voiture. À Albi, les abonnements pour les transports en commun varient en fonction de votre âge et de si vous êtes un voyageur habituel ou non :

Frais bancaires :

Bien que l’ouverture d’un compte en banque soit gratuite, la mise à disposition d’une carte de paiement et la tenue d’un compte bancaire français sont la plupart du temps payants. Comptez entre 4€ et 10€ par mois. Sachez que les banques proposent souvent des offres spéciales pour étudiants. N’hésitez pas à vous renseigner.  Les transferts d’argent depuis ou vers l’international sont également soumis à des frais, qui varient en fonction du montant transféré, du pays et du délai de transfert.

Alimentation :

Un autre pôle de dépense essentiel est l’alimentation : compter environ 200€ à 300 €/mois, selon votre consommation et vos habitudes alimentaires. Le restaurant de l’école propose des repas avec une partie du coût subventionné par l’école.

Santé :

Les doctorants ou chercheurs salariés cotisent pour leur part automatiquement à la sécurité sociale. Des frais sont à prévoir pour une éventuelle complémentaire santé. Même si vos dépenses de santé sont remboursées par votre assurance, il faut parfois en faire l’avance avant d’en percevoir le remboursement. Pour exemple, une consultation chez un médecin généraliste conventionné coûte 25€. Si vous avez déclaré un médecin traitant, l’assurance maladie remboursera 17,5€ (soit 70%). Le reste est à votre charge, sauf si vous avez une complémentaire santé.

Loisirs :

Enfin, vous devrez prévoir un budget pour vos loisirs, sportifs ou culturels, touristiques…

RECHERCHER UN LOGEMENT

Chercher un logement dans une nouvelle ville ou à distance n’est pas simple, mais les possibilités sont nombreuses, l’important est de bien définir vos besoins et contraintes (critères de recherche, budget), et de commencer vos recherches suffisamment tôt, idéalement deux mois avant votre arrivée en France. Si vous préférez prendre le temps de chercher un logement sur place, vous pouvez également réserver un hébergement temporaire pour les premières semaines de votre séjour. Même si cette solution est plus coûteuse à court terme, elle vous permet de trouver plus sereinement un logement qui correspond à vos attentes.

Vous pouvez faire une demande dans une résidence étudiante

L’offre locative du secteur privé est nettement plus importante, mais trouver un logement à distance pour un doctorant international peut s’avérer difficile. Il est généralement préférable de chercher une fois sur place.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous donnons ici quelques astuces pour chercher depuis internet. Pour rechercher une expression exacte, entourez-la de guillemets. Par exemple, « logement étudiant à Albi ». Ajoutez des termes spécifiques : Si votre recherche est large, ajoutez des termes spécifiques pour affiner les résultats. Par exemple, « logements abordables Albi ». Expérimentez avec des synonymes : Utilisez des synonymes pour vos mots-clés. Par exemple, « appartement » et « logement ». Utilisez les outils de suggestion : les moteurs de recherche offrent souvent des suggestions de recherche en bas de la page.

  • Prendre en compte la durée de votre séjour et votre situation familiale :

Si vous venez effectuer un séjour de moins d’un semestre, il est préférable de vous orienter vers les solutions d’hébergement temporaire. Si vous venez accompagné de votre conjoint ou de vos enfants, les résidences étudiantes ou hôtelières ne seront pas les plus adaptées.

  • Prévoir votre budget :

Principale dépense dans votre budget, le montant accordé au logement doit être bien évalué. N’oubliez pas que des dépenses s’ajoutent chaque mois à votre loyer pour l’accès à internet, l’eau, l’électricité ou le gaz par exemple.

  • Constituer votre dossier

Si vous tombez sur l’annonce idéale, il faut pouvoir déposer votre dossier sans attendre. Pour cela, pensez à préparer vos documents avant de vous lancer dans les recherches. Même s’ils peuvent varier en fonction des exigences du propriétaire et du type de logement, vous aurez besoin à minima des copies des documents suivants :

  • Votre pièce d’identité (passeport ou carte d’identité pour les citoyens de l’UE)
  • Votre carte d’étudiant (ou certificat de scolarité), ou convention d’accueil émise par votre laboratoire
  • Tout justificatif pouvant indiquer que vous possédez des ressources suffisantes, et documents liés au garant le cas échéant
    (identité et justificatif de ressources du garant ou « garantie Visale »).

II. Comprendre les spécificités du système locatif français

Le lexique du logement

Bail (ou contrat de location) : contrat signé entre le locataire et le propriétaire (ou bailleur). Il établit les obligations de chacun et les termes de la location (durée, prix, charges locatives mensuelles, préavis, montant du dépôt de garantie, modalités de renouvellement).

Caution : document par lequel une personne (le garant) s’engage personnellement à payer les dettes locatives du locataire (loyers impayés, frais liés à d’éventuels dommages) si celui-ci n’est pas en mesure de les payer. La Caution « solidaire », souvent utilisée dans les colocations, signifie que la caution s’engage également pour les autres colocataires.

Charges locatives mensuelles : frais associés à la location d’un logement. Ces frais englobent divers aspects de l’entretien et de la gestion de l’immeuble, tels que l’ascenseur, les espaces verts, la sécurité par le biais de services de gardiennage, ainsi que le nettoyage et l’entretien des parties communes.

Il est important de noter que ces charges locatives sont généralement versées mensuellement par le locataire, en plus du loyer. Elles peuvent également être perçues à la fin de chaque année, récupérables en cas de paiement supplémentaire. Ces charges peuvent être incluses dans le montant du loyer convenu ou spécifiées dans le contrat de location.

Il convient de faire la distinction entre les charges locatives et les frais de consommation énergétique. Les charges locatives ne concernent pas les coûts liés à la consommation d’eau, d’électricité et de gaz, qui sont généralement facturés séparément par des fournisseurs indépendants.

Dépôt de garantie : versement exigé à la signature du bail, utilisé comme garantie pour couvrir d’éventuels dégâts causés par le locataire (loyers ou charges impayés, dommages au logement).
A la fin du contrat, le montant du dépôt de garantie est restitué au locataire si aucun dégât n’est constaté pendant l’état des lieux de sortie.

État des lieux : visite effectuée avec le propriétaire (ou bailleur) lors de l’entrée dans le logement, ainsi qu’à la sortie. Il a pour but de constater l’état du logement à l’arrivée et servira de référence à la sortie pour la restitution du dépôt de garantie.

  • Honoraires / Frais d’agence : Si le propriétaire fait appel à une agence immobilière ou un professionnel pour l’état des lieux, des frais seront demandés pour la signature du bail et l’état des lieux. Ces frais sont encadrés par la loi : au maximum de 8€/m2, à Albi auquel il faut ajouter 3€/ m2 pour les frais d’état des lieux d’entrée.

Meublé : Un logement indiqué comme « meublé » dans une annonce est déjà équipé. Même si leur loyer est généralement plus élevé, cela vous évite d’avoir à acheter de l’équipement sur place, ce qui peut se révéler pratique et finalement moins cher dans le cas de courts séjours. Le logement doit comporter au minimum :

  • Un lit avec couette ou couverture
  • Des plaques de cuisson
  • Un four ou four à micro-ondes
  • Un réfrigérateur
  • Un placard de rangement hors cuisine
  • De la vaisselle, des ustensiles de cuisine, etc.

Quittance de loyer : document
délivré par le bailleur pour justifier du paiement du loyer, qui peut servir de justificatif de domicile pour les démarches administratives. Elle est délivrée gratuitement sur demande (l’envoi du document peut en revanche être facturé).

Le garant

La réglementation française est assez protectrice envers les locataires (contre les expulsions par exemple), en échange de quoi la quasi-totalité des propriétaires vérifient que vous disposiez de revenus suffisants avant d’entrer dans le logement (au moins 3 fois le montant du loyer), ou à défaut qu’une personne s’engagera à payer le loyer à votre place en cas de défaillance : c’est le rôle du fameux garant, appelé aussi caution locative.

C’est souvent le principal obstacle pour les publics internationaux, car les propriétaires demandent que ce garant réside en France (les garants résidant à l’étranger sont rarement acceptés par les propriétaires).

III. Être efficace dans vos recherches de logement

Définir votre zone de recherche

La ville d’Albi n’est pas trop étendue, et les réseaux de transport en commun desservent presque toute la ville.

Calcul d’itinéraire avec Libéa :
https://www.libea-mobilites.fr/

Savoir décrypter une annonce – Vocabulaire des annonces logement

Certaines annonces logement emploient des abréviations ou termes
spécifiques pour décrire le logement. Voici les principales :

  • Asc. : ascenseur
  • Balc. : balcon
  • C.C. : les charges locatives sont comprises dans le prix affiché.
  • Chambre chez l’habitant : pièce avec accès aux installations sanitaires chez un propriétaire. L‘accès à la cuisine n’est pas toujours inclus.
  • Cuisine équipée : elle comprend au moins une plaque de cuisson et un réfrigérateur
  • Kitch. : kitchenette, petite cuisine
  • Rdc : rez-de-chaussée
  • Sdb : salle de bains
  • Studio : pièce unique comprenant un coin cuisine. La salle de bain et le WC doivent être séparés de la pièce.
  • TCC : toutes charges comprises
  • F1 / T1 : appartement comprenant 1 pièce, 1 cuisine, 1 salle de bain
  • F2 / T2 : appartement comprenant 2 pièces, 1 cuisine, 1 salle de bain
  • F3 / T3 : appartement comprenant 3 pièces, 1 cuisine, 1 salle de bain

Où commencer vos recherches

  • Le portail national de logements étudiants LoKaviZ :
    cette plateforme nationale référence des offres pour la location des appartements du secteur privé, des colocations et chambres chez l’habitant. Une inscription sera nécessaire pour obtenir les contacts des offres.
  • Les agences immobilières : elles proposent un vaste choix de logements et servent d’intermédiaire entre les propriétaires et les locataires tout au long de la location, mais leur service est payant (frais d’agence).
  • De particulier à particulier : certains propriétaires gèrent directement la location de leurs biens. Dans ce cas, pas de frais d’agence, mais attention, cette solution n’offre pas le même cadre ou les mêmes garanties qu’une agence immobilière.
  • Sites internet de petites annonces dans le parc privé (locations et colocations).

OBTENIR UN VISA

Excepté pour les ressortissants de l’Espace Économique Européen, de Monaco, d’Andorre et de Suisse, il est nécessaire d’obtenir un visa pour entrer et effectuer un doctorat en France métropolitaine.

POUR SAVOIR SI VOUS AVEZ BESOIN D’UN VISA : https://france-visas.gouv.fr/

QUEL TYPE DE VISA DEMANDER ?

Si vous avez un contrat de travail français, un contrat de travail dans votre pays d’origine, ou une bourse d’un montant au moins équivalent à la rémunération mensuelle minimale des doctorants en France (1594 € net au 1er janvier 2023)
:

Vous suivrez la procédure de demande de visa long-séjour « Passeport Talent – Chercheur » (ou « scientifique-chercheur » si vous êtes de nationalité algérienne).

CONSTITUER VOTRE DOSSIER

Selon le type de visa demandé, différents documents seront exigés, dont un justificatif de logement en France (qui peut être un logement temporaire).

Pour le visa long-séjour « Passeport Talent – Chercheur », il faudra fournir un document appelé « convention d’accueil », qui vous sera délivré par le correspondant ressources humaines de votre laboratoire.

SE RENSEIGNER SUR LA COUVERTURE SANTÉ

En France, il est obligatoire pour tous les doctorants internationaux d’avoir une assurance santé. Quelle que soit votre situation, vous trouverez ici toutes les informations utiles pour anticiper vos démarches, et ainsi être couvert dès votre arrivée et durant votre séjour d’études doctorales.

ASSURANCE MALADIE (« SÉCURITÉ SOCIALE
»)

Vous serez couvert dès le premier jour de votre contrat de travail par le régime général de l’assurance maladie française.

Cependant l’affiliation n’est pas automatique : vous devrez transmettre un formulaire d’affiliation accompagné de pièces justificatives (dont un acte de naissance) à votre organisme d’assurance maladie. Le choix de l’organisme dépendra de votre nationalité et du type de votre visa.

Afin d’être couvert dès votre arrivée en France, et avant le début de votre contrat de travail, nous vous conseillons de souscrire une assurance voyage ou une assurance santé privée pour les premières semaines de votre séjour.

PRISE EN CHARGE DES FRAIS MÉDICAUX

L’assurance maladie, ne couvre qu’une partie des frais médicaux, et le taux de remboursement varie en fonction du type de soin et de son importance. Pour la partie restante, qui n’est pas prise en charge par la Sécurité sociale, nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance complémentaire, dite “complémentaire santé” ou “mutuelle”, à votre arrivée.

ASSURANCE RAPATRIEMENT

Nous vous conseillons également, avant votre arrivée en France, de souscrire une assurance rapatriement pour toute la durée de votre séjour, qui permettra de prendre en charge votre rapatriement en cas de maladie grave ou de décès.

Certaines cartes bancaires incluent une assurance rapatriement, renseignez-vous auprès de votre banque avant de partir.

ÉTAPE 2 – VOUS ALLEZ BIENTÔT PARTIR

COMMENT VENIR ET SE DÉPLACER

DEPUIS TOULOUSE

Vous pouvez vous rendre en train à Albi depuis la gare de Toulouse Matabiau

www.sncf-connect.com ou www.trainline.fr

VOUS DÉPLACER DANS LA VILLE

Albi possède son propre réseau de transport en commun. À votre arrivée, vous pourrez acheter des tickets à l’unité ou à la journée. Il existe aussi des tickets par quantité, qui sont plus avantageux financièrement.

Le réseau des transports en commun à Albi s’appelle Libéa mobilités : https://www.libea-mobilites.fr/

RÉSERVER UN HÉBERGEMENT TEMPORAIRE

À votre arrivée, si vous n’avez pas encore trouvé de logement définitif, vous pouvez réserver une place chez un particulier, à l’hôtel ou en appart ’hôtel.

Liste d’hébergements sur la ville de Albi : https://www.albi-tourisme.fr/sejourner/hebergements/

PRÉPARER VOTRE ARRIVÉE : CHECKLIST
& CONSEILS

À NE PAS OUBLIER

  • Carte d’identité / passeport en cours de
    validité.
  • Carnet de santé et certificats de vaccination (si disponibles).
  • Original de votre extrait d’acte de naissance comportant la filiation.
  • Original de votre diplôme de master (ou équivalent).
  • Permis de conduire, si vous souhaitez utiliser un véhicule en France.

  • Adaptateur de prise électrique (les prises en France sont de type C et E/F).
  • Pour les doctorants ayant un visa « passeport talent » mention « chercheur » : La « convention d’accueil » délivrée par le service des ressources humaines de votre université ou organisme d’accueil.
  • Pour les ressortissants européens (UE/ EEE), suisses, britanniques, québécois, des Principautés d’Andorre ou Monaco: Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM/ EHIC), Global Health Insurance Card (GHIC), ou le formulaire ou attestation de la caisse d’assurance maladie ou de sécurité sociale de votre pays ou Principauté.

ÉTAPE 3 – VOUS VENEZ D’ARRIVER

ACCÉDER À INTERNET

De nombreux points d’accès au wifi sont à votre disposition dès votre arrivée :

Dans les aéroports, les cafés, mais aussi dans certaines zones en centre-ville.

https://www.mairie-albi.fr/fr/albi-numerique-un-engagement-des-actions

Dans les restaurants et résidences universitaires.

Sur le campus : une fois inscrit à l’université, vous recevrez vos identifiants et mots de passe pour accéder au réseau wifi campus.

Si vous avez déjà accès au réseau Eduroam dans votre université d’origine, vous pourrez accéder à ce réseau en France aussi.

Les forfaits mobiles en France incluent tous un accès (quasi) illimité à internet en plus des appels.

Vous avez la possibilité de prendre un abonnement mensuel ou d’acheter dans un premier temps des cartes prépayées.

SE LOGER

RECHERCHER UN LOGEMENT SUR PLACE

La recherche d’un logement demande beaucoup d’engagement et de temps : consultez très régulièrement les annonces sur internet et celles des agences immobilières, et n’hésitez pas à demander conseil à votre laboratoire d’accueil.

Lors des visites, pensez à avoir sur vous plusieurs exemplaires de votre dossier, cela vous permettra d’être réactif en cas de coup de cœur !

ENTRER DANS VOTRE LOGEMENT

Signer le contrat de location (bail)

Avant de pouvoir entrer dans un logement, le propriétaire et vous-même devrez signer un contrat de location, appelé “bail”. Ce contrat, établi en deux exemplaires, définit les conditions de la location en mentionnant le montant du loyer, la surface du logement, la durée du contrat, etc. En même temps que la signature du contrat, vous aurez à régler les différents frais d’entrée dans le logement :

  • Dépôt de garantie,
  • D’agence (en cas de location via une agence
    immobilière), et frais d’état des lieux,
  • Premier mois de loyer au pro-rata

Effectuer l’état des lieux d’entrée

Un état des lieux doit être réalisé
systématiquement, en votre présence, pour permettre de faire un point sur l’état du logement, et définir les responsabilités de chacun en cas de litige. À la fin du séjour, il sera comparé à l’état des lieux de sortie. Cette étape intervient en général avant la remise des clefs, mais peut être effectuée le jour même. Si l’état des lieux est réalisé par un professionnel mandaté, il vous sera facturé en partie.

Souscrire les contrats d’eau, électricité, gaz, internet et téléphone

Si l’eau, l’électricité ou le gaz ne sont pas déjà inclus dans les charges de votre loyer (c’est par exemple souvent le cas en résidences étudiantes), vous devez souscrire des contrats auprès des fournisseurs de votre choix, même si vous y avez déjà accès en entrant dans votre logement. L’ouverture de chaque abonnement est facturée (comptez environ 25€ par contrat).

Assurer votre logement

Tout logement loué doit être assuré par le locataire pour les risques locatifs : incendies, dégâts des eaux et explosions. Attention, cette assurance ne couvre pas nécessairement les biens qui se trouvent dans votre logement, notamment en cas de vol !
Renseignez-vous auprès des banques ou compagnies d’assurances qui proposent des contrats d’assurance de responsabilité locative et multirisques habitation.

Cette attestation vous sera demandée par votre propriétaire ou l’agence avant l’entrée dans les lieux.

OUVRIR UN COMPTE EN BANQUE

L’ouverture d’un compte n’est pas obligatoire, mais presque indispensable. Un compte en banque en France permettra le versement de vos éventuels salaires, et facilitera le paiement de vos factures ou abonnements, le versement de vos allocations, ou remboursement de frais médicaux.

Pour ouvrir un compte, vous aurez besoin d’un justificatif de domicile en France. Notez que les hébergements temporaires ne permettent pas toujours d’obtenir un tel justificatif.

Les étapes pour ouvrir votre compte en banque : Choisir une banque : vérifiez si votre banque dans votre pays n’a pas un partenariat avec une banque française, ou si votre établissement ou organisme de recherche n’a pas conclu un partenariat privilégié.

Prendre rendez-vous avec un conseiller. Constituer votre dossier.

Les pièces habituellement demandées sont :

  • Une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport),
  • Un justificatif de domicile sur lequel figure votre nom (contrat de location ou bail, attestation de résidence universitaire, facture d’électricité, etc.),
  • Une carte d’étudiant (facultatif, en cas de tarifs préférentiels accordés aux étudiants).

Choisir une banque

A vous de comparer les offres pour trouver celle qui vous correspond le mieux selon plusieurs critères : les tarifs appliqués (tenue de compte, virements, carte bancaire), localisation (près de votre domicile, lieu d’études ou de travail) …

Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre banque dans votre pays d’origine sur l’existence de partenariats avec des banques françaises, cela pourrait faciliter vos démarches en France, et vous éviter par exemple des frais pour les virements internationaux.

Ouvrir un compte bancaire

Pour effectuer les démarches d’ouverture de compte, vous devez prendre rendez-vous avec un conseiller dans une agence bancaire.

La banque vous donnera la liste des documents à apporter le jour du rendez-vous, mais vous aurez besoin à minima :

  • D’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport),
  • D’un justificatif de domicile (assurance habitation, contrat de location, facture, certificat d’hébergement…).
  • Pensez à apporter également un justificatif de votre statut d’étudiant pour bénéficier d’offres spéciales, ou de votre contrat de travail.

Une fois votre compte ouvert, vous obtiendrez un Relevé d’Identité Bancaire (RIB), l’équivalent français de International Bank Account Number (IBAN).

Ce document pourra être transmis à différents organismes ou administrations, et vous permettra ainsi de de payer des factures (par prélèvement), ou de recevoir vos salaires, remboursements médicaux ou allocations directement sur votre compte en banque.

Vous rencontrez des difficultés pour ouvrir un compte en banque
?

Ouvrir un compte en banque est un droit reconnu par la loi française.

Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir un compte, vous pouvez suivre la procédure de « droit au compte» auprès de la Banque de France.

La Banque de France désignera alors un établissement bancaire qui devra vous ouvrir un compte.

https://particuliers.banque-france.fr/page-sommaire/droit-au-compte

Vous pourrez déposer votre dossier auprès de la Banque de France :

  • En ligne, depuis cette page : https://accueil.banque-france.fr/index.html#/accueil (vous devrez alors créer un compte « Banque de France »),
  • Auprès d’une succursale de la Banque de France (un rendez-vous peut être nécessaire).

Perte ou vol

En cas de perte ou de vol de vos moyens de paiement, il faut immédiatement faire opposition et selon la situation porter plainte. À l’ouverture de votre compte, l’agence bancaire vous aura communiqué un numéro de téléphone à appeler en cas d’urgence.

S’ACQUITTER DE LA CVEC

La Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) permet de financer des actions visant à améliorer les conditions de vie sur les campus en matière de santé, sport, culture et initiatives étudiantes. Mais attention, la CVEC n’est pas une assurance !

Un justificatif d’acquittement de la CVEC vous sera demandé afin de finaliser votre inscription administrative auprès du Collège doctoral, sauf si vous effectuez votre doctorat dans le cadre d’une co-tutelle, et ne payez pas de droits d’inscription à
IMT Mines Albi.

POUR EN SAVOIR + https://cvec.etudiant.gouv.fr/

SOUSCRIRE UNE ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE

L’assurance responsabilité civile vie privée permet de couvrir les dégâts que vous pourriez causer involontairement aux autres.

Les banques, les mutuelles étudiantes et les compagnies d’assurances proposent toutes des contrats d’assurance de responsabilité civile.

FINALISER VOTRE INSCRIPTION AUPRÈS DE L’IMT MINES ALBI

À ce stade, le directeur de votre École doctorale a validé les aspects pédagogiques de votre candidature et vous contactera par courriel pour procéder à votre inscription administrative, dernière étape validant définitivement le démarrage de votre doctorat. Au moment de l’inscription, vous aurez à payer les droits d’inscription. Vous obtiendrez alors votre carte d’étudiant qui atteste de votre statut de doctorant de l’IMT Mines Albi.

VOUS AFFILIER À L’ASSURANCE MALADIE

L’ASSURANCE MALADIE (« SÉCURITÉ SOCIALE »)

Les procédures d’affiliation diffèrent en fonction de votre situation et de votre nationalité.

Vous avez un contrat de travail français

L’affiliation n’est pas automatique. Vous devrez compléter un formulaire de « demande d’ouverture de droits » ou de « demande d’affiliation », joindre toutes les pièces justificatives demandées et l’envoyer à votre organisme d’assurance maladie :

Si vous possédez un visa « passeport talent » : vous devez envoyer votre dossier à la CPAM: Assurance Maladie de Paris, SRI/Talents 75948 Paris Cedex 19.

C’est aussi la CPAM de Paris qui sera votre interlocuteur pour toutes vos demandes de remboursement.

Si votre contrat de travail est d’une durée inférieure à 10 mois, et que vous ne possédez pas de visa « passeport talent » : vous devez envoyer votre demande d’affiliation à la CPAM de votre lieu de résidence.

Si votre contrat de travail est d’une durée supérieure à 10 mois, et que vous ne possédez pas de visa « passeport talent » : vous devez transmettre votre demande d’affiliation à la MGEN de votre lieu de résidence : rendez-vous directement en agence.

Vous êtes étudiant Québécois ou de la Principauté de Monaco : vous devez avoir en votre possession le formulaire spécifique de la RAMQ ou votre attestation de droits de la caisse de sécurité sociale monégasque et n’avez pas à vous inscrire à l’Assurance Maladie française.

COMPLÉMENTAIRE SANTÉ OU MUTUELLE

L’assurance maladie « sécurité sociale » ne couvre pas la totalité des frais médicaux. Pour être mieux remboursé, nous vous recommandons fortement de souscrire une « complémentaire santé », aussi appelée « mutuelle ».

De nombreux assureurs proposent des offres spéciales pour les
étudiants. Prenez donc le temps de comparer les différentes offres en fonction de vos
besoins.

Si vous êtes inscrit à la Sécurité sociale
française, et que votre budget est limité, vous pouvez faire une demande de
Complémentaire Santé Solidaire auprès de la CPAM de votre lieu de
résidence.

POUR EN SAVOIR + CPAM : https://ameli.fr/

VALIDER VOTRE VISA OU DEMANDER UN TITRE DE
SÉJOUR

Si vous avez obtenu un passeport talent chercheur, vous allez probablement devoir effectuer des démarches une fois arrivé en France.

Dans la plupart des cas, cela correspond à une validation en ligne du visa, mais vous pouvez également être amené à demander un titre de séjour, voire ne rien avoir à faire.

Cela dépend du type de visa que vous avez obtenu («C»
ou «D»), mais également de la mention présente sur ce visa.

Certains visas nécessitent d’effectuer des démarches après l’entrée sur le territoire français. Ces démarches dépendent de la mention présente sur votre visa, dans la partie « Remarques ».

Mention « Carte de séjour à solliciter… » ou « C.Sej A Sollic. »

Vous devez effectuer une demande de titre de séjour correspondant
à votre visa dans les deux mois suivant votre arrivée.

Mentions « Passeport Talent », ou autres

Vous devez obligatoirement valider votre visa en ligne dans les 3 mois suivant votre arrivée en France, dès que vous avez une adresse stable.

Pour finaliser la validation, vous devrez payer une taxe de délivrance, directement en ligne par carte bancaire, ou dans un bureau de tabac, par carte bancaire ou en espèces (via l’achat d’un timbre fiscal « Titre pour étrangers »).

À l’issue du processus, une confirmation de validation au format pdf (« Confirmation de la validation de l’enregistrement de votre visa long séjour valant titre de séjour ») vous sera envoyée par courriel. Nous vous conseillons d’imprimer et de conserver ce document en permanence avec vous, notamment lors du franchissement des frontières.

https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/

BESOIN D’AIDE ? VOS INTERLOCUTEURS

LES INTERLOCUTEURS DES DOCTORANTS

Pour toutes les questions d’ordre pédagogique, votre inscription au Collège doctoral, n’hésitez pas à contacter le Bureaux des Doctorants :
bureau-doctorants@mines-albi.fr

LES NUMÉROS D’URGENCE ET SANTÉ

Toutes urgences France & Europe : 112 Urgences médicales SAMU
: 15

Police : 17

Pompiers : 18

Urgences pour personnes sourdes et malentendantes :114 (par SMS)

Centre antipoison : 04 72 11 69 11

PHARMACIES DE GARDE

www.servigardes.fr ou 0825 74 20 30 (0,15€/min)

MEDECINE DE GARDE

https://118-418.medecinsdegarde.fr/medecin/81-Albi.html

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